Blog
Alternatywa dla BaseLinkera w 2026: co naprawdę masz do wyboru
· aktualizacja · Zespół Osnovii, sprzedawcy z 1500 zamówień miesięcznie
Jeśli wpisujesz w wyszukiwarkę „alternatywa dla BaseLinker”, raczej nie dlatego, że system przestał działać. Działa. Problem zwykle leży gdzie indziej: w cenie, w sposobie jej liczenia albo w poczuciu, że cały sklep wisi na jednym narzędziu, z którego trudno wyjść. W tym tekście spokojnie przechodzimy przez to, co dziś realnie masz do wyboru. Bez hejtu na kogokolwiek. BaseLinker to dobry produkt i nie bez powodu stał się standardem w polskim e-commerce.
Jedno zastrzeżenie na początek. Wszystkie ceny w tym artykule to stan na październik 2026, kwoty netto, spisane z publicznych cenników. Cenniki się zmieniają, więc przed decyzją sprawdź aktualne warunki u źródła: base.com, apilo.com, sellasist.pl.
Dlaczego sprzedawcy szukają alternatywy dla BaseLinkera
W rozmowach z właścicielami sklepów powtarzają się trzy wątki.
Próg 100 zamówień i skok ceny
Darmowy plan BaseLinkera obsługuje do 100 zamówień miesięcznie, do 1000 produktów i 3 profile sprzedażowe. Historia zamówień sięga w nim 6 miesięcy. To uczciwa oferta na start. Kłopot pojawia się w momencie wzrostu. Pierwszy płatny plan, Business, kosztuje 279 zł netto miesięcznie i obejmuje 1000 zamówień. Każde zamówienie powyżej limitu to 0,99 zł.
Dla sklepu, który ma 120 zamówień w miesiącu, oznacza to skok z zera do około 398 zł miesięcznie (279 zł stałej opłaty plus 120 razy 0,99 zł). Nie jest to kwota, która zamyka firmę. Jest to jednak kwota, która każe zapytać: co dostaję w zamian i czy nie ma innej drogi?
Procent od obrotu
Plan Enterprise, przewidziany od 5000 zamówień lub 1 mln zł obrotu, ma wycenę indywidualną. Z tego, co słyszymy od sprzedawców, część klientów Enterprise rozlicza się procentem od wartości zamówień. W 2024 roku pojawiły się oferty rzędu 1,3 do 1,5 proc. obrotu.
Taki model zmienia charakter relacji. System do obsługi zamówień staje się w praktyce cichym wspólnikiem: zarabia tym więcej, im lepiej idzie Tobie, choć jego koszt obsłużenia zamówienia za 50 zł i za 5000 zł jest taki sam. Dla małego sklepu to dziś nie problem. Wielu właścicieli patrzy jednak dwa lata w przód i pyta, na jakich warunkach będzie wtedy pracować.
Uzależnienie od jednego narzędzia
Po dwóch, trzech latach w jednym systemie masz tam historię zamówień, numerację faktur, szablony wiadomości do klientów, automatyzacje i podpięte konta kurierskie. Każdy miesiąc zwiększa koszt wyjścia. To nie jest zarzut wobec BaseLinkera. Tak działa każde narzędzie tej klasy, Osnovia też. Warto jednak widzieć ten mechanizm i świadomie wybierać, od kogo i na jakich zasadach chcesz zależeć.
Porównanie: BaseLinker, Apilo, Sellasist i Osnovia OMS
Zebraliśmy cztery systemy, które realnie konkurują o małego i średniego sprzedawcę w Polsce. Trzy progi zamówień odpowiadają typowym etapom rozwoju sklepu: start, pierwszy pracownik, kilka kanałów naraz.
| Kryterium | BaseLinker | Apilo | Sellasist | Osnovia OMS |
|---|---|---|---|---|
| 100 zamówień / mies. | 0 zł (Freemium) | 39 zł (Starter) | 59 zł (Starter); darmowy plan tylko do 20 zamówień | 0 zł |
| 500 zamówień / mies. | 774 zł (279 zł + 500 × 0,99 zł) | 199 zł (Basic) | 189 zł (Professional) | 0 zł |
| 1500 zamówień / mies. | 1 764 zł (279 zł + 1500 × 0,99 zł) | 399 zł (Professional) | 699 zł (Enterprise do 5000; Business za 359 zł kończy się na 1000) | 0 zł |
| Model rozliczeń | 279 zł stałej opłaty + 0,99 zł za każde zamówienie; Enterprise indywidualnie, część klientów procentem od obrotu | abonament wg liczby zamówień, roczny −10 % | abonament wg liczby zamówień, 0 % prowizji | 0 zł na zawsze, płatne tylko dodatki |
| Marketplace’y | bardzo szeroko, w tym Amazon i eBay | szeroko (sprawdź listę u dostawcy) | szeroko (sprawdź listę u dostawcy) | Allegro, Empik, Erli, Kaufland, Otto, Temu, własny sklep; Amazon i eBay w przygotowaniu |
| Kurierzy | bardzo szeroko | szeroko | szeroko | DPD, DHL |
| KSeF | tak | tak | tak | tak, do tego OSS |
| Synchronizacja | w cenie | standardowo co 1–2 h; „na żywo” jako dodatek 59–349 zł | w cenie | w cenie |
| Migracja z innego systemu | po Twojej stronie (CSV, API) | po Twojej stronie (CSV, API) | po Twojej stronie (CSV, API) | import z BaseLinkera i Apilo jako pierwszy krok po zalogowaniu |
| Dodatki płatne | wg cennika | synchronizacja „na żywo” | WMS, obsługa zwrotów | np. asystent AI |
Trzy uwagi do tabeli.
Po pierwsze, przy 100 zamówieniach BaseLinker i Osnovia kosztują tyle samo, czyli nic. Różnica zaczyna się przy 101. zamówieniu.
Po drugie, przy 1500 zamówieniach wpisaliśmy dla Sellasist następny plan z cennika, bo Business kończy się na 1000. Jeśli dostawca ma dopłatę za pojedyncze zamówienia ponad limit, realna kwota może być niższa. Zapytaj.
Po trzecie, w Apilo zwróć uwagę na synchronizację. Standardowo odbywa się co 1 do 2 godzin. Jeśli sprzedajesz ten sam towar na kilku kanałach i masz mało sztuk na stanie, godzina opóźnienia potrafi oznaczać sprzedaż czegoś, czego już nie masz. Dodatek „na żywo” rozwiązuje problem, ale trzeba doliczyć go do ceny planu.
Na co uważać przy przenoszeniu się z BaseLinkera
Niezależnie od tego, na co się zdecydujesz, cztery rzeczy warto załatwić przed migracją, a nie w jej trakcie.
Historia zamówień
W planie darmowym BaseLinkera historia sięga 6 miesięcy. Zwroty i reklamacje przychodzą dłużej. Zanim cokolwiek wyłączysz, wyeksportuj zamówienia z całego dostępnego okresu do pliku i zachowaj go poza systemem. Jeśli nowy system importuje historię, zrób to w pierwszej kolejności, a dopiero potem podpinaj kanały sprzedaży.
Numeracja faktur
Numeracja faktur musi być ciągła w obrębie roku. Najprostszy moment na zmianę systemu to początek roku. Jeśli zmieniasz w trakcie, sprawdź, czy nowy system pozwala ustawić numer startowy i czy w okresie przejściowym nie wystawi faktury o numerze, który już poszedł do KSeF ze starego systemu. Faktury wysłane do KSeF zostają w KSeF. Nie trzeba ich przenosić, wystarczy, że stary system przestaje wysyłać, a nowy zaczyna od właściwego numeru.
Integracje kurierskie
Umowa z kurierem jest Twoja, nie systemu. Do nowego narzędzia potrzebujesz tych samych danych dostępowych, które kiedyś wpisałeś do BaseLinkera: loginu i klucza z panelu kuriera. Sprawdź wcześniej, czy nowy system obsługuje Twojego kuriera i Twój typ umowy. Jeśli wysyłasz przez brokera, a nie bezpośrednio, to jest osobna integracja.
Automatyzacje i szablony
Automatyzacje w stylu „po opłaceniu zmień status, wyślij wiadomość, przygotuj etykietę, wystaw fakturę” nie przenoszą się między systemami. Spisz je na kartce: co się dzieje po opłaceniu, po wysyłce, po zwrocie, po pytaniu klienta. Skopiuj też teksty wiadomości. Odtworzenie wszystkiego zajmuje zwykle godzinę lub dwie, ale bez listy coś umknie i wyjdzie dopiero przy pierwszym zdenerwowanym kliencie.
Jak wygląda migracja w Osnovii
Pierwszym ekranem po zalogowaniu nie jest pusty pulpit, tylko import. Wskazujesz, skąd przychodzisz (BaseLinker lub Apilo), podajesz klucz API i system pobiera Twoje produkty oraz historię zamówień. Dopiero potem podpinasz kanały sprzedaży i kurierów. Zbudowaliśmy to tak, bo sami przechodziliśmy przez migracje i wiemy, że najgorszy jest moment, w którym widzisz puste tabele i nie wiesz, od czego zacząć.
Zalecamy spokojne tempo. Najpierw import i sprawdzenie, czy liczby się zgadzają. Potem podpięcie kanałów i jeden dzień próbny, w którym etykiety i faktury wychodzą z nowego systemu. Dopiero wtedy wyłączenie starego. Nic nie trzeba robić w jeden wieczór.
System jest hostowany przez Osnovię, dane trzymamy w Finlandii. Nie płacisz za plan, za liczbę zamówień ani za liczbę kanałów. Płatne są tylko dodatki, których BaseLinker nie ma, na przykład asystent AI. Nie bierzemy procentu od Twojej sprzedaży i nie jesteśmy cichym wspólnikiem.
Dla kogo Osnovia OMS dziś nie jest
Uczciwie: są sytuacje, w których nie powinieneś się do nas dziś przenosić.
- Duże hurtownie z WMS. Jeśli potrzebujesz lokalizacji magazynowych, skanerów na hali, kilku magazynów i kompletacji falowej, to nie jest nasz obszar. Osnovia OMS to system do obsługi zamówień, nie magazynu.
- Sprzedawcy wyłącznie na Amazon lub eBay. Te integracje są w przygotowaniu. Dopóki ich nie ma, nie będziesz miał co importować.
- Sklepy z głównym kurierem innym niż DPD i DHL. Jeśli 90 proc. paczek nadajesz innym kurierem, napisz do nas, zanim się zapiszesz. Powiemy wprost, kiedy to będzie.
- Firmy, które potrzebują kilkudziesięciu integracji na już. BaseLinker ma ich najwięcej na rynku i to realna przewaga. Nie będziemy udawać, że jest inaczej.
Jeśli za to sprzedajesz na Allegro, we własnym sklepie, na Empiku, Erli, Kauflandzie, Otto czy Temu, wysyłasz DPD lub DHL i masz dość liczenia, w którym planie się zmieścisz w przyszłym miesiącu, jesteś dokładnie tym sprzedawcą, dla którego to budujemy.
Co dalej
Zamknięta beta rusza zimą 2026/27. Do tego czasu zbieramy listę oczekujących. Zapis to jeden adres e-mail i informacja, na czym dziś sprzedajesz. Wysyłamy jedną wiadomość, gdy ruszymy, bez newsletterów po drodze.
Zapisz się na listę oczekujących
A jeśli zostajesz w BaseLinkerze, Apilo czy Sellasist, bo to dla Ciebie lepszy wybór, to też w porządku. Celem tego tekstu było pokazanie opcji, nie przekonywanie na siłę.