Migracja
Przenosisz się w godzinę, nie w miesiąc
Najczęstszy powód, dla którego ludzie zostają w drogim systemie, to strach przed przeprowadzką. Dlatego migracja jest pierwszą rzeczą, którą widzisz po zalogowaniu, a nie ukrytą funkcją dla informatyków.
Cztery kroki, bez informatyka
- 1
Wybierasz skąd
BaseLinker lub Apilo. Inne systemy przez plik, a jeśli masz coś egzotycznego, napisz, zrobimy to z Tobą.
- 2
Wklejasz klucz API
Znajdziesz go w ustawieniach starego systemu. Pokazujemy dokładnie gdzie, ze zrzutami ekranu.
- 3
Przenosimy dane
Produkty ze stanami i zdjęciami, historia zamówień, klienci, faktury z numeracją, ustawienia kurierów. W tle, w kilkanaście minut.
- 4
Sprawdzasz i łączysz kanały
Porównujesz liczby, klikasz „połącz Allegro”, podajesz dane kuriera. Stary system możesz zostawić włączony na miesiąc dla spokoju.
Co dokładnie przenosimy z BaseLinkera i Apilo
| Dane | Co trafia do Osnovii | Uwagi |
|---|---|---|
| Produkty | nazwa, SKU, EAN, ceny, stany, zdjęcia, warianty | SKU zostaje ten sam, więc nic nie trzeba mapować na nowo |
| Zamówienia | pełna historia z pozycjami, adresami, statusami i numerami nadania | ile miesięcy zależy od tego, ile trzyma stary system (BaseLinker: 6 lub 24) |
| Klienci | dane kupujących z zamówień | bez kont i haseł, bo tych marketplace’y nie udostępniają |
| Faktury | numery, daty, kwoty, PDF do archiwum | nowe faktury zaczynają od numeru, który ustawisz |
| Kanały i kurierzy | lista kanałów i kont kurierskich do ponownego połączenia | dane dostępowe wpisujesz sam, ze względów bezpieczeństwa nie kopiujemy haseł |
| Automatyzacje | nie przenosimy | reguły działają inaczej; dostajesz gotowy zestaw i pomagamy odtworzyć Twoje |
Ile to trwa i co robisz w tym czasie
Import z BaseLinkera dla sklepu z kilkoma tysiącami zamówień w historii trwa kilkanaście minut, z kilkudziesięcioma tysiącami do godziny. W tym czasie stary system działa normalnie. Zamówienia, które spłyną w trakcie, pobiorą się z marketplace’u po połączeniu kanału, więc nic nie ginie, co najwyżej przez chwilę widzisz je w dwóch miejscach. Nie musisz wyłączać BaseLinkera w dniu migracji. Rozsądny plan to tydzień pracy w obu systemach, potem tydzień tylko w Osnovii z BaseLinkerem w zapasie, i dopiero wtedy rezygnacja z abonamentu.
Faktury, korekty i KSeF po przeprowadzce
Numeracja jest ciągła: ustawiasz numer startowy, na przykład kolejny po ostatniej fakturze w BaseLinkerze. Korekty do faktur sprzed migracji wystawiasz w Osnovii z odwołaniem do numeru i daty oryginału, a jeśli faktura była w KSeF, podajesz jej numer KSeF. Szczegóły, także dla faktur z miesiąca przejściowego, opisujemy we wpisie checklista przeprowadzki.
Pięć rzeczy do przygotowania przed migracją
- Klucz API ze starego systemu (BaseLinker: Moje konto, zakładka API; Apilo: Ustawienia, Aplikacje).
- Numer ostatniej faktury i ostatniej korekty, żeby ustawić start numeracji.
- Dane dostępowe do API kurierów, które masz dziś, od opiekuna w DPD lub DHL.
- Lista reguł automatyzacji, których używasz, choćby na kartce. Odtworzymy je razem.
- Eksport archiwum faktur ze starego systemu w PDF, nawet jeśli przenosimy je przez API. Zapas nigdy nie szkodzi.
Z Apilo, z innego programu, z pliku
Z Apilo przenosimy to samo, przez jego API. Z innych systemów przyjmujemy pliki CSV i XLSX z produktami i zamówieniami, z mapowaniem kolumn w kreatorze. Jeśli masz coś nietypowego, na przykład własny arkusz w Excelu z historią, napisz. Robiliśmy to u siebie i zrobimy z Tobą.
Co ludzie pytają przed przeprowadzką
Czy numeracja faktur będzie ciągła?
Tak. Ustawiasz, od jakiego numeru startujemy, a stare faktury trzymasz w archiwum do wglądu i korekt.
Czy stracę zamówienia w trakcie?
Nie. Nowe zamówienia pobieramy z Allegro od momentu połączenia, a stare przenosimy z archiwum. Nic nie ginie, co najwyżej przez chwilę widzisz je w dwóch miejscach.
A automatyzacje i szablony?
Reguł z BaseLinkera nie da się przenieść automatycznie, bo działają inaczej. Dostajesz gotowy zestaw na start i pomagamy odtworzyć Twoje.
Ile to kosztuje?
Nic. Także wtedy, gdy potrzebujesz nas na telefonie przez cały dzień.
Wczesny dostęp
Zapisz się, zanim ruszy beta
Pierwsze firmy wchodzą zimą 2026/27. Pomożemy przenieść dane i ustawić wszystko za rękę. Bez opłat, teraz i później.